Konferencja plus

28 lutego 2013 (artykuł sprzed 8 lat)
Marek Nowak
Standardowe sale konferencyjne z rzutnikiem i ekranem to już przeszłość. Teraz konferencję prowadzi się za pomocą telefonu komórkowego. Jednak rozwiązań na poziomie światowym, jak interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, w Trójmieście wciąż brakuje. Więcej zdjęć (4)

Standardowe sale konferencyjne z rzutnikiem i ekranem to już przeszłość. Teraz konferencję prowadzi się za pomocą telefonu komórkowego. Jednak rozwiązań na poziomie światowym, jak interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, w Trójmieście wciąż brakuje.

fot. Joanna Kurkowska/Trojmiasto.pl

Standardowe sale konferencyjne z rzutnikiem i ekranem to już przeszłość. Teraz konferencję prowadzi się za pomocą telefonu komórkowego. Jednak rozwiązań na poziomie światowym, jak interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, w Trójmieście wciąż brakuje.

fot. Joanna Kurkowska/Trojmiasto.pl

Salę konferencyjną posiada w swej siedzibie każda większa firma, wyposażony jest w nią także niemal każdy trójmiejski hotel. Dysponenci tych przestrzeni z przekonaniem zachwalają ich plusy i wydają się nie dostrzegać, że to, co uważają za wysoki standard przestało już nim być. Lokalni prekursorzy nowoczesnych rozwiązań z tego zakresu utrzymują się tymczasem z prywatnych zleceń i realizują ciekawe projekty w innych miastach.



Standardem wyposażenia pomieszczenia przystosowanego do organizacji konferencji biznesowej są: ekran, rzutnik, nagłośnienie, tablica, oświetlenie dostosowywane do różnych potrzeb (jasno, półmrok, wyciemnienie), ogrzewanie i klimatyzacja, a także odpowiednio szybki internet (przewodowy lub bezprzewodowy) umożliwiający niezakłócone wideokonferencje. Zapewniają go w Trójmieście między innymi: Amber Expo, Hilton Gdańsk, PGE Arena, sopocki Sheraton i położony 8 kilometrów od centrum Gdyni, Faltom.

- Dysponujemy prawie 600 metrami kwadratowymi powierzchni konferencyjnej, którą za pomocą dźwiękoszczelnych, mobilnych ścianek można dowolnie dzielić. - chwali obiekt Beata Pawłowska, Conference Manager hotelu Hilton Gdańsk. - Wszystkie urządzenia i oświetlenie sterowane są za pomocą panelu umieszczonego na ścianie, a informacje o odbywających się aktualnie spotkaniach wyświetlane są na plazmowych wyświetlaczach przed każdym wejściem.

Jednym muśnięciem

Mimo zapewnień menadżerów, ani wspomniany Hilton, ani nawet Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Międzynarodowych Targów Gdańskich Amber Expo (uhonorowane w z zeszłym roku pierwszą nagrodą w kategorii architektura i wzornictwo konkursu Stadium Business Awards), nie dysponują jednak najnowszymi osiągnięciami w zakresie wyposażenia sal konferencyjnych.

- W realizowanych przez nas projektach z zakresu inteligentnych instalacji chodzi o łatwość obsługi i pełne wykorzystanie możliwości wnętrza - mówi Tomasz Centała, współwłaściciel sopockiej firmy LanService. - Oferowane przez nas wyposażenie sali konferencyjnej zapewnia uruchomienie niezbędnych urządzeń i dostosowanie wszystkich warunków, łącznie z temperaturą i oświetleniem, za pomocą jednokrotnego muśnięcia panelu dotykowego tabletu.

Ekran rozsuwa się, niewidoczny dotąd projektor zjeżdża windą wraz z jednym z paneli podwieszanego sufitu, włączony zostaje amplituner (głośniki pozostają niewidocznie lub ledwie zauważalne), przygasają światła. Dysponujący tabletem prowadzący (nie ruszając się z miejsca), może też dowolnie sterować wszystkimi ustawieniami sali za pomocą przesuwania wskaźników na wyświetlaczu (zaprezentowane nam oprogramowanie ma bardzo intuicyjny charakter).

Ponieważ prowadzący bywają niefrasobliwi, a pomyłki w dostarczaniu bagażu przez linie lotnicze zdarzają się częściej, niż byśmy sobie tego życzyli, LanService przystosowuje salę do nietypowych rozwiązań.

- Konferencję prowadzić możemy za pomocą praktycznie każdego urządzenia: telefonu, konsoli do gier, tabletu, ultrabooka, komputera stacjonarnego, sala przygotowana jest nawet na Norwega z prastarym komputerem IBM, o którym mówi jedna z branżowych anegdot - podkreśla Centała.

Wisienka na torcie

Wyposażenie sali to nie wszystko. By zrobić odpowiednie wrażenie na kontrahentach, firmy inwestują w prezentacje oparte na nowoczesnych technologiach, takich jak interaktywny videomapping 3D, czy imitacja hologramu. Oryginalne, dostosowane do potrzeb klienta oferuje firma Svoboda Multimedia z Gdyni.

- Jednym z ciekawszych wyzwań, jakie zrealizowaliśmy było wrażenie pojawienia się na scenie kilku klonów prezesa jednej z firm, które toczyły ze sobą dyskusję - mówi Paweł Skawiński, pasjonat multimediów i założyciel Svobody.

Interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, wirtualne samochody, do których wnętrza można zajrzeć wykonując odpowiedni gest, urozmaicające czas zadania dla uczestników oparte na systemie RFID, to tylko część rozwiązań stosowanych podczas współczesnych konferencji i prezentacji firmowych pretendujących do światowego poziomu.

- W Trójmieście mieliśmy dotąd tylko trzy większe zlecenia - przyznaje Skawiński. - Większość pochodziło z Warszawy, Poznania i Wrocławia.

Michał Jabłoński, pracujący w LanService, certyfikowany przedstawiciel KNX, zapewnia, że nie stanowi problemu wprowadzenie do trójmiejskich sal konferencyjnych także funkcji uruchamiania rolet i ekranu za pomocą głosu, systemów interaktywnych umożliwiających sterowanie prezentacją za pomocą gestów, ani projektorów umożliwiających prezentację trójwymiarowych modeli architektonicznych w stereoskopowej technologii aktywnej.

Póki co Trójmiejskie sale konferencyjne trzymają jednak inny standard. Ceny za wynajęcie sali dla ok. 40 osób za dzień rozpoczynają się od 700 złotych.

KNX - pierwszy na świecie otwarty standard zarządzania i kontroli urządzeń i budynków (inteligentnej infrastruktury). Standard ten jest efektem współpracy ponad dwóch tysięcy firm z całego świata.
Nowoczesna technologia na konferencji to:
30%

światowy standard, do którego wyraźnie nie dorastamy

37%

użyteczna pomoc, ale nie wariujmy na jej punkcie

17%

zbędne urozmaicenie, liczy się to, co ktoś ma do powiedzenia

16%

czysty snobizm

zakończona

łącznie głosów: 60

Opinie (28) 2 zablokowane

  • przerost formy nad treścią (2)

    Konkrety a nie zabawa

    • 19 5

    • Nie zgodzę się (1)

      jak byś zobaczył na żywo możliwości takiego systemu to byś gadał inaczej, na mnie robi to wrażenie. To kwestia tylko pieniędzy bo cała reszta w inteligentnym sterowaniu jest na plus

      • 4 4

      • to zwyczajny artykuł sponsorowany

        i tyle, kilo kitu i ściema, ważna jest treść a nie gadżety

        • 3 1

  • Jakie są koszty wynajęcia takiej sali koferecyjnej (1)

    • 4 0

    • nie adekwatne do jakosci oferowanej

      ...

      • 3 2

  • znam jedną z firm dla których lan servise robił zamówienie

    naprawdę niezłe rozwiązania. Firma robi wrażenie na kontrahentach z Norwegii, niech sobie nie myślą, że w Polsce nie stac nas na inwestowanie w tecnologię.

    • 7 7

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

fot. Dominik Staniszewski

fot. Dominik Staniszewski

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

Uroczyste otwarcie Amber Expo.

Uroczyste otwarcie Amber Expo.

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Taras przy Hiltonie

Taras przy Hiltonie

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Widok z Hiltona

Widok z Hiltona

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz

Hilton

Hilton

fot. Łukasz Unterschuetz