• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Konferencja plus

Marek Nowak
28 lutego 2013 (artykuł sprzed 11 lat) 
Standardowe sale konferencyjne z rzutnikiem i ekranem to już przeszłość. Teraz konferencję prowadzi się za pomocą telefonu komórkowego. Jednak rozwiązań na poziomie światowym, jak interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, w Trójmieście wciąż brakuje. Standardowe sale konferencyjne z rzutnikiem i ekranem to już przeszłość. Teraz konferencję prowadzi się za pomocą telefonu komórkowego. Jednak rozwiązań na poziomie światowym, jak interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, w Trójmieście wciąż brakuje.

Salę konferencyjną posiada w swej siedzibie każda większa firma, wyposażony jest w nią także niemal każdy trójmiejski hotel. Dysponenci tych przestrzeni z przekonaniem zachwalają ich plusy i wydają się nie dostrzegać, że to, co uważają za wysoki standard przestało już nim być. Lokalni prekursorzy nowoczesnych rozwiązań z tego zakresu utrzymują się tymczasem z prywatnych zleceń i realizują ciekawe projekty w innych miastach.



Nowoczesna technologia na konferencji to:

Standardem wyposażenia pomieszczenia przystosowanego do organizacji konferencji biznesowej są: ekran, rzutnik, nagłośnienie, tablica, oświetlenie dostosowywane do różnych potrzeb (jasno, półmrok, wyciemnienie), ogrzewanie i klimatyzacja, a także odpowiednio szybki internet (przewodowy lub bezprzewodowy) umożliwiający niezakłócone wideokonferencje. Zapewniają go w Trójmieście między innymi: Amber Expo, Hilton Gdańsk, PGE Arena, sopocki Sheraton i położony 8 kilometrów od centrum Gdyni, Faltom.

- Dysponujemy prawie 600 metrami kwadratowymi powierzchni konferencyjnej, którą za pomocą dźwiękoszczelnych, mobilnych ścianek można dowolnie dzielić. - chwali obiekt Beata Pawłowska, Conference Manager hotelu Hilton Gdańsk. - Wszystkie urządzenia i oświetlenie sterowane są za pomocą panelu umieszczonego na ścianie, a informacje o odbywających się aktualnie spotkaniach wyświetlane są na plazmowych wyświetlaczach przed każdym wejściem.

Jednym muśnięciem

Mimo zapewnień menadżerów, ani wspomniany Hilton, ani nawet Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Międzynarodowych Targów Gdańskich Amber Expo (uhonorowane w z zeszłym roku pierwszą nagrodą w kategorii architektura i wzornictwo konkursu Stadium Business Awards), nie dysponują jednak najnowszymi osiągnięciami w zakresie wyposażenia sal konferencyjnych.

- W realizowanych przez nas projektach z zakresu inteligentnych instalacji chodzi o łatwość obsługi i pełne wykorzystanie możliwości wnętrza - mówi Tomasz Centała, współwłaściciel sopockiej firmy LanService. - Oferowane przez nas wyposażenie sali konferencyjnej zapewnia uruchomienie niezbędnych urządzeń i dostosowanie wszystkich warunków, łącznie z temperaturą i oświetleniem, za pomocą jednokrotnego muśnięcia panelu dotykowego tabletu.

Ekran rozsuwa się, niewidoczny dotąd projektor zjeżdża windą wraz z jednym z paneli podwieszanego sufitu, włączony zostaje amplituner (głośniki pozostają niewidocznie lub ledwie zauważalne), przygasają światła. Dysponujący tabletem prowadzący (nie ruszając się z miejsca), może też dowolnie sterować wszystkimi ustawieniami sali za pomocą przesuwania wskaźników na wyświetlaczu (zaprezentowane nam oprogramowanie ma bardzo intuicyjny charakter).

Ponieważ prowadzący bywają niefrasobliwi, a pomyłki w dostarczaniu bagażu przez linie lotnicze zdarzają się częściej, niż byśmy sobie tego życzyli, LanService przystosowuje salę do nietypowych rozwiązań.

- Konferencję prowadzić możemy za pomocą praktycznie każdego urządzenia: telefonu, konsoli do gier, tabletu, ultrabooka, komputera stacjonarnego, sala przygotowana jest nawet na Norwega z prastarym komputerem IBM, o którym mówi jedna z branżowych anegdot - podkreśla Centała.

Wisienka na torcie

Wyposażenie sali to nie wszystko. By zrobić odpowiednie wrażenie na kontrahentach, firmy inwestują w prezentacje oparte na nowoczesnych technologiach, takich jak interaktywny videomapping 3D, czy imitacja hologramu. Oryginalne, dostosowane do potrzeb klienta oferuje firma Svoboda Multimedia z Gdyni.

- Jednym z ciekawszych wyzwań, jakie zrealizowaliśmy było wrażenie pojawienia się na scenie kilku klonów prezesa jednej z firm, które toczyły ze sobą dyskusję - mówi Paweł Skawiński, pasjonat multimediów i założyciel Svobody.

Interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, wirtualne samochody, do których wnętrza można zajrzeć wykonując odpowiedni gest, urozmaicające czas zadania dla uczestników oparte na systemie RFID, to tylko część rozwiązań stosowanych podczas współczesnych konferencji i prezentacji firmowych pretendujących do światowego poziomu.

- W Trójmieście mieliśmy dotąd tylko trzy większe zlecenia - przyznaje Skawiński. - Większość pochodziło z Warszawy, Poznania i Wrocławia.

Michał Jabłoński, pracujący w LanService, certyfikowany przedstawiciel KNX, zapewnia, że nie stanowi problemu wprowadzenie do trójmiejskich sal konferencyjnych także funkcji uruchamiania rolet i ekranu za pomocą głosu, systemów interaktywnych umożliwiających sterowanie prezentacją za pomocą gestów, ani projektorów umożliwiających prezentację trójwymiarowych modeli architektonicznych w stereoskopowej technologii aktywnej.

Póki co Trójmiejskie sale konferencyjne trzymają jednak inny standard. Ceny za wynajęcie sali dla ok. 40 osób za dzień rozpoczynają się od 700 złotych.

KNX - pierwszy na świecie otwarty standard zarządzania i kontroli urządzeń i budynków (inteligentnej infrastruktury). Standard ten jest efektem współpracy ponad dwóch tysięcy firm z całego świata.

Miejsca

Zobacz także

Opinie (28) 2 zablokowane

  • przerost formy nad treścią (2)

    Konkrety a nie zabawa

    • 20 5

    • Nie zgodzę się (1)

      jak byś zobaczył na żywo możliwości takiego systemu to byś gadał inaczej, na mnie robi to wrażenie. To kwestia tylko pieniędzy bo cała reszta w inteligentnym sterowaniu jest na plus

      • 4 5

      • to zwyczajny artykuł sponsorowany

        i tyle, kilo kitu i ściema, ważna jest treść a nie gadżety

        • 4 1

  • Jakie są koszty wynajęcia takiej sali koferecyjnej (1)

    • 4 0

    • nie adekwatne do jakosci oferowanej

      ...

      • 3 2

  • znam jedną z firm dla których lan servise robił zamówienie

    naprawdę niezłe rozwiązania. Firma robi wrażenie na kontrahentach z Norwegii, niech sobie nie myślą, że w Polsce nie stac nas na inwestowanie w tecnologię.

    • 7 7

  • Artykuł tendencyjny! (1)

    Chciałbym zauważyć że rzutnik i ekran wysuwany automatycznie z sufitu, elektroniczne wyświetlacze przed salą, klimatyzacja czy wysokiej klasy rzutnik to nie jest żaden hit techniczny. Takie udogodnienia posiada wiele Trójmiejskich hoteli - nie tylko tendencyjnie promowane w artykule... Autor mógłby się naprawdę bardziej wysilić. Z artykułu wynika że tylko 5 miejsc w Trójmieście posiada podstawowe udogodnienia konferencyjne co jest kompletną bzdurą!

    • 18 7

    • Autorowi chodziło chyba o sale ze sterowaniem w systemie KNX a tego nie ma wiele sal w trójmieście. Poczytaj czym to się różni a się przekonasz.

      • 3 2

  • co wy tam wiecie

    prawda jest bardziej prozaiczna. Większość hoteli ma tak beznadziejny sprzęt od rzutnika zaczynając a na nagłośnieniu kończąc, że prawie zawsze wjeżdżają firmy zewnętrzne z własnym kompletnym wyposażeniem na daną konferencję. Artykul napisany przez malodoinformowanego pismaka

    • 8 5

  • (1)

    W Dworze Oliwskim...ha ha :):):)

    • 4 1

    • i nie tylko :)

      zal patrzec i zal sluchac tego sprzetu hotelowego

      • 3 0

  • autor artykułu nie odrobił lekcji ..... (1)

    Ekrany i rzutniki wyjeżdżające z sufitu, uruchamianie nagłosnienia i innych funkcji związanych z prowadzeniem konferencji z paneli dotykowych to większość szanujacych się hotel ma od kilku lat. Nikt tu Ameryki nie odkrył.
    Na inne interaktywne gadżety większość polskich firm nie ma niestety budżetu.

    • 7 4

    • czytaj ze zrozumieniem

      o tym jest artykuł :)

      • 3 1

  • sprzet hotelowy to zawsze minimum

    na kazda wieksza impreze, w kazdy hotel, niezaleznie czy trojmiasto, czy polska, czy europa, trzeba wynajmowac osobne firmy do naglosnienia, projekcji czy oswietlenia. To standard i nie ma sie co dziwic.

    • 3 0

  • a wie ktoś może... (5)

    czy jest w trójmieście jakaś sala pokazowa gdzie można się pobawić możliwościami takiego systemu sterowania, czy muszę wynajmować od razu salę w hotelu za 700zł?:)

    • 4 0

    • jak ci zbudują taki system (3)

      to będziesz sie mógł pobawic. wtedy odkryjesz że daleko do doskonałości takim systemom oraz daleko do niezawodności działania, do tego dochodzi fachowość ludzi to programujących i tu tez pomyłka. Ogólnie drogie i fajnie wyglądające. Za te pieniądze co kosztuje to NIC NIE WARTE

      • 0 1

      • to fajnie wygladajace czy beznadziejne? (2)

        Zastanow sie co piszesz

        • 0 1

        • myślisz że jak coś fajnie wygląda

          to musi być tak samo działające? zastanów sie jak ty rozumujesz

          • 0 0

        • a po co ci powiedzmy "ajfon" co sie zawiesza?

          tu masz przykład dla twojego prostego umysłu.

          • 0 0

    • Za darmo

      za darmo?

      • 0 0

  • dla kogo takie wodotryski (4)

    Dla wynajmującego nie jest ważne,że projektor wysuwa się na windzie - sprzęt ma być dobry i działać bez zarzutu, proszę pamiętać że obsługa sali nie będzie stała cały czas przy prowadzącym, który będzie się bał dotknąć tych "wodotrysków". Teraz organizatorzy szukają sal tanich, nie stać ich nawet na przerwę kawową dla gości a tu "lasery i hologramy"- dla kogo????

    • 4 2

    • odpowiadam dla kogo: (3)

      energa, wszelkie towarzystwa lekarskie, firmy farmaceutyczne, banki oraz ubezpieczyciele . dziekuje za uwage

      • 5 0

      • to lista firm i branż, które nas doją? (2)

        bo tak wygląda

        • 4 0

        • taka prawda !! (1)

          czy może ktoś racjonalnie mi wytłumaczy czemu spółki firmy energa wydają grubą kasiorę na reklamę ?

          • 2 0

          • muszą przecież mieć koszty

            ponieważ aż tyle mają przychodu...

            • 2 0

1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Wydarzenia

Kolacja na 6 rąk

385 zł
degustacja

Kolacja degustacyjna Transatlantyk - ostatni polonez na Batorym

350 zł
degustacja

Dinner in the Sky Trójmiasto

990 zł
degustacja

Najczęściej czytane

Inwestycje Deluxe

Gaja Park

Gaja Park

DORACO Investment

Gdańsk Żabianka, ul. Pomorska Mapa

30 do 175 m2
Powierzchnia
w budowie
Realizacja
Monolit

Monolit

5 ogłoszeń

Herzinvest

Straszyn, ul. Marsa Mapa

223 do 268 m2
Powierzchnia
zakończona
Realizacja