Mistrzostwa Gminy Krokowa MTB 2016

1. Cel zawodów
- Wyłonienie najlepszych zawodników.
- Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
- Popularyzacja turystyki rowerowej.

2. Pełna nazwa imprezy
Weekend na dwóch kółkach - Mistrzostwa Gminy Krokowa MTB - III Edycja

3. Organizator

Krokowskie Centrum Kultury w Krokowej, Gmina Krokowa
>>> strona internetowa wyścigu :
Numer Telefonu Alarmowego +48 691 447 000

Kontakt w sprawie wyścigu:
Henryk Struk
tel. + 48 697 53 53 93
Kontakt w sprawie zapisów:
Krokowskie Centrum Kultury w Krokowej
e-mail: sport@kck.krokowa.pl
tel. + 48 58 675 41 39

Numer konta:
Krokowskie Centrum Kultury w Krokowej
Bank Spółdzielczy w Krokowej nr 20 8349 0002 0007 8559 2000 0010
z adnotacją "Mistrzostwa Gminy Krokowa MTB III Edycja- imię i nazwisko zawodnika "

4. Termin i miejsce imprezy:

Niedziela, 11 września 2016 r.
Miejsce: boisko gminne w Żarnowcu

5. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem może być osoba, która spełni następujące warunki:

I.Uczestnictwo:

•Prawo do startu w zawodach mają osoby, które ukończyły 18 lat,
w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 16 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych startujących w imprezie.
•Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
•Każdy uczestnik Weekendu na dwóch kółkach - Mistrzostwa Gminy Krokowa MTB jest zobowiązany do jazdy w kasku kolarskim. Nieposiadanie kasku w czasie jazdy będzie karane dyskwalifikacją.
•Zawodnicy posiadający licencję PZKOL-u nie mają prawa startu.

II. Zapisze się na imprezę elektronicznie na stronie internetowej:

>>>wypełnij formularz elektroniczny (ta metoda jest szczególnie preferowana)

III. Dokona opłaty startowej (preferowane opłaty poprzez przelew internetowy).
Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów.

IV.Uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:

Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem
i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Startujący przenosi swoje prawo do wizerunku w czasie trwania imprezy na organizatora (zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady itp).
Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów
i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia Weekendu na dwóch kółkach - Mistrzostwa Gminy Krokowa MTB III Edycja.

6. Opłaty startowe

I. 30 zł - ulgowy koszt uczestnictwa w zawodach pod warunkiem uiszczenia opłaty na co najmniej 6 dni przed zawodami - do 05.09.2016r. (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora), zawodnik musi być zgłoszony do zawodów poprzez zapisy elektroniczne i dokonać opłaty startowej w formie przelewu na konto bankowe organizatora.

II. 50 zł - w dniu zawodów, w formie gotówki do godz. 11.30;

III. Wszystkie opłaty wpisowe zawierają stawkę VAT. Faktury VAT za opłatę startową wystawiane będą po imprezie. Po dokonaniu wpłat reklamacji nie uwzględnia się.

7. Świadczenia dla zawodników

Uczestnicy Weekendu na dwóch kółkach - Mistrzostwa Gminy Krokowa MTB w ramach wpisowego otrzymują:
- numer startowy z chipem na dystansie,
- prawo do korzystania z bufetów na trasie (napoje),
- posiłek regeneracyjny po wyścigu,
- pomiar czasu,
- oznaczone trasy, zabezpieczenie medyczne i ratownicze,
- nagrody finansowe dla zwycięzców,

8. Program zawodów>

godz. 10:00 - 11:30 - zapisy w Biurze Zawodów,
godz. 11:45 - 12:00 - ustawianie zawodników w sektorach startowych (wszystkie dystanse),
godz. 12:00 - start wyścigu
godz. 15:00-16:00 - dekoracje zwycięzców

9. Dystanse

•Wyścig główny - 28 km
•Trasa rodzinna - 6 km

10. Trasa rodzinna

• dystans rodzinny jest dodatkową atrakcją rekreacyjną podczas trwania imprezy,
• dystans rodzinny zakłada przejazd od miejscowości Żarnowiec do miejscowości Żarnowiec pętla oznakowana na trasie długości - 6 km,
• zapisy przyjmowane będą w dniu imprezy (13 września 2015 r.) do godziny 11:00 na boisku wiejskim w Żarnowcu,
• start przejazdu: 11:30,
• uczestnicy nie ponoszą kosztu opłaty startowej.

11. Wyścig Główny

•Wyścig zostanie przeprowadzony na trasie okrężnej wytyczonej na terenie Gminy Krokowa. Mapa wyścigu będzie udostępniona przez Organizatora na stronie internetowej: www.kck.krokowa.pl oraz w biurze zawodów w dniu startu,
•Start Wyścigu na wszystkich dystansach we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego,
•Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez sędziów oraz odpowiednie służby,
•Na trasie Wyścigu będą znajdowały się punkty z wodą,
•Limit czasowy wynosi 3 godz. zawodnicy przybywający na metę później nie będą klasyfikowani,
•Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego,
•Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego,
•Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie maratonu.

11. Wycofanie się zawodnika w trakcie wyścigu

Zawodnicy rezygnujący z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania, niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora dzwoniąc pod numer telefonu alarmowego +48 691 447 000, celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej.
W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się
z wyścigu, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik.

W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w porozumieniu z lekarzem wyścigu ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.

13. Kategorie OPEN

28,8 km - mężczyźni
28,8 km - kobiety

14. Nagrody

I.Nagrody finansowe będą przyznawane według poniższego klucza:

Mężczyźni OPEN:
1. - 500 zł
2. - 400 zł
3. - 300 zł

Kobiety OPEN:
1. - 500 zł
2. - 400 zł
3. - 300 zł

II.Nagrody dodatkowe

•Nagrody dla najlepszych 3 (trzech) zawodników - mieszkańców Gminy Krokowa
•Nagroda dla najmłodszego i najstarszego uczestnika wyścigu (warunek - ukończenie wyścigu.)
•Nagrody losowane - wśród wszystkich zawodników (Trasa Rodzinna i Wyścig Główny) zostaną rozlosowane nagrody oraz upominki

15. Ruch drogowy

Wyścig będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną drogi jezdni bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

16. Kary

Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
-upomnienie,
-kara czasowa,
-dyskwalifikacja

17. Ochrona środowiska naturalnego

Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. Wszelkie odpady i śmieci powinny być pozostawiane w okolicy punktu z wodą. Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców.

18. Uwagi

Skargi odnośnie przebiegu maratonu oraz wyników należy składać w czasie trwania zawodów
w formie pisemnej do Sędziego Głównego zawodów. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i nie podlega ponownej weryfikacji.

19. Informacje dodatkowe

-Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
-Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
-Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
-W przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
-Organizator w porozumieniu z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.