Fundacja im. Stanisława Flisa Archiwa Pomorskie oraz gdański Oddział Stowarzyszenia Archiwistów Polskich organizuje konferencję popularnonaukową pt. "Przyszłość pamięci. Archiwa społeczne na Pomorzu: rola archiwotwórcza i perspektywy wsparcia", która odbędzie się w dniu 17 listopada 2017 r. (piątek) w godzinach 12.00 - 16.00 w Sali Mieszczańskiej Ratusza Staromiejskiego w Gdańsku (ul. Korzenna 33/35).
Jest to już druga konferencja z cyklu
"Przyszłość pamięci", adresowana do organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, osób prywatnych i innych podmiotów prowadzących archiwa społeczne lub rodzinne, a także dla archiwistów, historyków, regionalistów i innych osób, które korzystają z ich zasobów. Tematem przewodnim pierwszej edycji konferencji było funkcjonowanie archiwów społecznych w naszym regionie oraz zabezpieczanie i udostępnianie ich archiwaliów. W obecnej edycji poruszymy zagadnienia z zakresu gromadzenia zbiorów, działalności dokumentacyjnej oraz wsparcia, na jakie mogą liczyć podmioty prowadzące archiwa.
Konferencja jest również podsumowaniem działań jakie prowadzimy dla pasjonatów historii, kolekcjonerów, archiwistów społecznych i prywatnych w ciągu całego roku. W 2017 był to cykl szkoleń na temat ewidencjonowania zbiorów, w tym dokumentacji archiwalnej typowej (aktowej) oraz specjalnej (fotograficznej, druków ulotnych, audiowizualnej, itp.), konserwacji i zabezpieczenie zbiorów, w tym profilaktyka konserwatorska i praktyczne sposoby zabezpieczenia zbiorów, zwłaszcza fotograficznych, przed zniszczeniem, standardów digitalizacji materiałów archiwalnych, w tym procesu skanowania i obróbki skanów oraz digitalizacji z wykorzystaniem cyfrowych aparatów fotograficznych, prawa autorskiego w udostępnianiu zbiorów, w tym czym jest utwór i jak jest chroniony; prawa autorskiego osobistego i majątkowego, ochrony wizerunku, ochrony korespondencji, otwartych licencji, utworów osieroconych i out of commerce oraz działalności dokumentacyjnej, czyli świadomego gromadzenia dokumentacji będącej źródłem wiedzy na temat współczesnego życia i wydarzeń tworzących historię.