• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

GPS w służbowym samochodzie - czy pracodawca może się na tym przejechać?

Agnieszka Śladkowska
13 kwietnia 2012 (artykuł sprzed 12 lat) 
Z prawnego punktu widzenia sprawa wydaje się być prosta, ale tylko wówczas, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych i zdawany każdorazowo w zakładzie pracy po wykonaniu zadania. Z prawnego punktu widzenia sprawa wydaje się być prosta, ale tylko wówczas, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych i zdawany każdorazowo w zakładzie pracy po wykonaniu zadania.

Nawigacja GPS to nie tylko ułatwienie dla kierowcy, to coraz częściej narzędzie do... kontrolowania. Z tego rozwiązania głównie korzystają firmy transportowe i działy handlowe, ponieważ to dla nich zoptymalizowanie tras dojazdu i kontrola wykorzystywania służbowego samochodu może przynieść spore zyski. Rodzi się jednak pytanie, czy i kiedy pracodawca może legalnie kontrolować pracownika.

Czy powiadomiłbyś firmę o tym, że jej pracownik łamie przepisy, używając służbowego auta?


Samochód służbowy to dla np. przedstawiciela handlowego podstawowe narzędzie pracy. Niestety, często na wykorzystaniu auta w pracy się nie kończy. Zdarza się, że firmy, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracowników, dopuszczają używania samochodu służbowego w określonym zakresie do celów prywatnych. Jednak nie wszyscy pracodawcy chcą i mogą pozwolić sobie na piątkowe wizyty w markecie czy weekendowe wyjazdy za miasto swoich pracowników służbowym autem.

- Zauważyłem wzrost zainteresowania klientów urządzeniami GPS w samochodach służbowych wraz ze wzrostem kosztów paliwa - przyznaje Piotr Chwieralski, właściciel firmy Traffic GPS, która zajmuje się elektronicznymi Systemami Zarządzania Flotą Pojazdów - Z takiego rozwiązania najczęściej korzystają firmy transportowe, logistyczne, takie, w których transport jest znaczącym czynnikiem kosztowym.

Rosnące ceny paliw przekonały pracodawców do szukania rozwiązań, które dzięki kontroli wpłyną znacząco na zmniejszenie kosztów generowanych przez służbowe samochody. Jednak czy pracodawca bez problemu może zainstalować takie urządzenie?

- Z prawnego punktu widzenia sprawa wydaje się być prosta, ale tylko wówczas, gdy samochód jest wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych i zdawany każdorazowo w zakładzie pracy po wykonaniu zadania. Wtedy w mojej ocenie nie ma przeszkód prawnych, aby montować GPS - mówi Katarzyna Ludwichowska, radca prawny z Kancelarii Prawniczej Koprowski Gąsior Gierzyńska & Partnerzy sc. - Sytuacja ta jednak komplikuje się wtedy, gdy samochód służbowy jest - za przyzwoleniem pracodawcy - wykorzystywany również przez pracownika po godzinach pracy w celach prywatnych. Zbieranie danych za pomocą GPS po godzinach pracy podlega już w mojej ocenie ogólnym zasadom ochrony danych osobowych, a więc może odbywać się za wyraźną i pisemną zgodą pracownika.

Wynika z tego, że montowanie GPS w celu złapania pracownika na gorącym uczynku bez informowania go o tym jest łamaniem obowiązującego prawa. Jaka jest odpowiedzialność pracownika, który wbrew zakazowi używania samochodu służbowego wykorzystał go do celów prywatnych, a pracodawca dopełnił wszystkich formalności związanych z przekazaniem samochodu?

- Zachowanie pracownika można oceniać jako naruszenie obowiązków służbowych, może ono skutkować odpowiedzialnością porządkową pracownika, w zależności od sytuacji może stanowić uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę, a nawet w skrajnych przypadkach podstawę dla dyscyplinarnego zwolnienia - mówi Katarzyna Ludwichowska. - Wydaje się, że zgoda na GPS może być traktowana jednocześnie jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych, ale musi mieć formę pisemną i zostać wyrażona przy zdawaniu samochodu wraz z GPS. Jednak kwestia ta nie została dotychczas rozstrzygnięta przez orzecznictwo i doktrynę.

Podobnie ciężko określić konsekwencje dla pracodawcy, gdy zechce wykorzystać dane zbierane bez wiedzy pracownika. Konsekwencje takie określiłby Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych po kontroli firmy. Jednak z uwagi na brak orzecznictwa nie można podać konkretnych konsekwencji, a sprawy są szczegółowo sprawdzane i indywidualnie traktowane.

A jak do instalowania "gpsów" w samochodach odnoszą się sami pracownicy? Na forach internetowych dyskutują dwa przeciwstawne obozy. Jeden do systemów kontroli odnosi się bez większych emocji, w końcu samochód to własność pracodawcy i ma on pełne prawo określić zasady dotyczące użytkowania. Drugi obóz poszukuje metod oszukania systemu i daje wyraz swojemu niezadowoleniu. W sieci zaczęły mnożyć się informacje na temat wytłumiania, obudowywania i znalezienia systemów zakłócających działanie GPS. Ale na pytanie, czy takie działania są możliwe Piotr Chwieralski uspokaja pracodawców - Jest to możliwe, ale takie działania są wykrywane przez algorytmy wpisane do oprogramowania systemu. Umożliwia to skuteczną eliminację takich działań.

Nie można jednak zapominać o bezsprzecznych plusach zainstalowania GPS w samochodzie - pomoc w zlokalizowaniu skradzionego samochodu, a także walka z nadmierną prędkością. Choć pracodawcy z łamaniem przepisów radzą sobie w jeszcze jeden, oryginalny sposób. Kilka lat temu pojawiły się pierwsze napisy na zderzakach i bagażnikach służbowych samochodów: "Jeśli jadę niebezpiecznie, powiadom mojego szefa", pod takim napisem widnieje numer telefonu. Czy taki zabieg pomoże wyeliminować pędzące ulicami firmowe Skody lub zaparkowane w miejscach niedozwolonych Ople?

Miejsca

Opinie (68) ponad 10 zablokowanych

  • (3)

    Pełna inwigilacja w dzisiejszych czasach... Aż strach pomyśleć jak nam przyjdzie żyć za kilkadziesiąt lat, strach...

    • 32 16

    • Opinia została zablokowana przez moderatora

    • normalnie... każdy przy narodzinach będzie miał założonego chip'a

      będą widzieć co robisz od chwili narodzin aż do śmierci, zobaczą kiedy spotykasz się z kumplami, kiedy idziesz do kościoła, kiedy w pracy się obijasz albo kiedy bzykasz sąsiadkę za plecami żony. całe życie pod czujnym okiem wielkiego brata. przy obecnej technice to niemal nieuniknione, pytanie tylko za ile lat to nastąpi, mam nadzieję że nie doczekam...

      • 0 0

    • już dzisiaj

      Juz dzisiaj państwo nas inwigiluje ,na każdym kroku na ulicach kamery.Przecież na ich podstawie będą wystawiane mandaty jeżeli na czas nie opuścisz skrzyzowania i będzie zablokowane

      • 0 0

  • Jak komus przeszkadza, moze zarejestrowac wlasna dzialalnosc i (5)

    oszukiwac na paliwie samego siebie

    • 85 12

    • a możesz mi ten "mechanizm" wytłumaczyć gieniuszu ? (2)

      • 7 12

      • (1)

        Niestety, jeśli teraz tego nie rozumiesz to raczej nie da rady Ci tego wytłumaczyć w ogóle ;)

        • 19 3

        • w ogóle-poprawnie

          • 0 4

    • Rejestracja czasu pracy ma dwa końce. (1)

      Nagle wyda się, że pracownik nie pracuje 8 a 12 godzin.
      I co wtedy?
      Kto płaci nadgodziny? Może te wszystkie mędrki z forum albo redaktor z bożej łaski. Ja chciałbym GPS - zamiast normalnej pensji byłoby dużo więcej.

      • 8 1

      • a co ma do tego twój czas pracy???

        skoro robisz 12h tzn ze jestes za wolny ;)

        • 3 0

  • Pracodawca płaci to i ma prawo do kontroli

    Takie czasy, a zwłaszcza w Polsce, gdzie wszyscy poza "kolesiostwem" dostają po głowie wszelkiej maści opłatami i podatkami

    • 51 7

  • wstawiać do służbówek

    jestem za

    • 30 8

  • "Żyję w kraju" STRACHY na LACHY (1)

    Pracodawca pracowników, a pracownicy pracodawcę, a rząd wszystkich razem

    • 28 3

    • w ktorym wszyscy...

      ...zyje w kraju w ktorym wszyscy chca mnie zrobic w H.....

      • 9 2

  • Gdybym miał swoja firmę (8)

    GPS byłby podpięty nawet do majtek pracowników. Po to chodzą do pracy, żeby pracowac, a nie latac słuzbowymi autami po okolicy i załatwiac swoje sprawy.

    • 43 16

    • (2)

      ale nie masz

      • 7 4

      • Całe szczęście, że nie ma !!! (1)

        • 5 4

        • Dobra zakładam firmę

          • 7 1

    • (1)

      ale póki co nie masz,a jak byś sie czuł jakby Twój szef kazał Ci przypiąć do majtek gps-a zeby Cie kontrolować???ciekawe co Ty na to,chętnie bys przypiął??????????

      • 5 2

      • Jeśli uważam, że wykonuję swoje obowiązki

        i zamiast miotac sie po mieście - pracuję i szanuję pracodawcę, nie ma sprawy/

        • 9 0

    • ...

      Ciekawe, czy teraz, pisząc to, jesteś w pracy i wykonujesz swoje obowiązki, czy w domu spędzasz wolny czas? Może Tobie GPSik w majtki?

      • 5 1

    • gps (1)

      Jak każdy kto porusza się na codzień autem firmowym powinnien miec do dyspozycji to auto ze wzgledu na to Np. że dba o niego bo mu tez słurzy do pracy jak i załatwiania swoich spraw po drugie topo dogadaniu się z pracodawcą że mu z wypłaty niech potrąci nawet te 200 zł za korzystanie z auta i oczywiście paliwo na koszt pracownika co che sobie urzyczyć auto na weekend bo np. nie posiada swojego czy coś a musi jechać daleko a jeżeli chodzi o gps sam mam w aucie i nie przeszkadza mi ze szef widzi choć sie rzucaca ze nie moge czase sie wkurzy ale ze to baba i blądynka zawsze szybko zalagodze sytuacje napietą przeż auto które na dodatek w lizizngu i tyle gadana a jak by chciala afere krecić to ją do sondu za to ze bez mojej wiedzy bylem śledzony jak w artykule a nic takiego nie podpisywałem ze moge być śledzony

      • 0 0

      • bo masz mądrego szefa
        a ilu jest debili co będą scigać o to ze z\skonczyłeś prace 5 minut wczesniej?
        a poprzedniego dnia dołozyłeś 2 godziny więcej?

        • 0 0

  • nic w tym złego - pod warunkiem, że już na rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca jasno o tym uprzedza (3)

    • 25 6

    • a dlaczego ma uprzedzać? i to już na rozmowie kwalifikacyjnej. on płąci za samochody, on płaci za paliwo - ty chodzisz do pracy po to żeby pracować. on Ci za tą pracę płaci. po co ma cię informować o kontrolowach. chyba normalne że zależy mu na tym aby pracownik, któremu płaci wykonywał swoje obowiązki a nie np. przeprowadzał ciocię, babcię lub sąsiadkę babci.

      • 8 7

    • Niby dlaczego? (1)

      Zatrudnia Cię ktoś, dostajesz narzędzia do wykonywania pracy, podpisujesz umowę i regulami w którym najczęściej jest zapis "narzędzia pracy nie będą wykorzystywane w celach innych niż przeznaczenie" - lub coś w ten deseń :) ... a ja bym właśnie nic nie mówił, tylko kazał zapoznać się z regulaminem, umową - dał dzień na to - i podpisać ... a po 1 miesiącu wykaz z GPS i pierwsze zwrócenie uwagi :) ... dodam, że nie mam firmy i pracuję u kogoś ... uważam jednak, że to B. DOBRE rozwiązanie

      • 9 2

      • bo uczciwość i przejrzystość to rzecz, która działa w obie strony. Zatudnia się pracowniaka a nie niewolnika do inwigilacji.
        Praca nie jest powodem aby mnie inwigilować i jeśli nie chce być namierzany czy podsłuchiwany - o się na to nie decyduję. jeśli to akceptuję - przyjmuje posadę.
        Proste prawda?? Dlatego na poczatku warto grać w otwarte karty i przedstawiać reguły gry.

        • 5 0

  • co Skody, co Ople???

    redaktor ma jakieś uprzedzenia?
    rasista samochodowy?
    hę?

    • 32 13

  • (2)

    Pani Agnieszko, ma Pani coś do "Skód"?

    • 13 13

    • Np fabie podobno sa dla gayów

      ale to chyba plotka

      • 8 1

    • Tak ...

      mają logo drobiu na masce...

      • 12 0

  • Pracodawcy transportowi WYMAGAJĄ jazdy niebezpiecznej i niezgodnej z przepisami! (2)

    - wymagają przekraczania prędkości, aby zdążyć na czas
    - wymagają jazdy powyżej limitu godzin - z powodu j.w.
    - przeładowują

    ..co mi to pani redaktor piii...y?

    • 43 6

    • A pracownicy się na to godzą... (1)

      ..to pracodawca dalej stosuje takie praktyki. Ludzie sami sobie rynek pracy psują.

      • 2 1

      • spróbuj się nie zgodzić:)

        Niestety nie wszyscy mogą się sprzeciwić a tylko wtedy to zadziała.
        niektórzy mają kredyty, dzieci lub inne zobowiązania i nawet jakby chcieli boją się o posadę więc za przeproszenie pitolisz. Gdy pracownicy wyjeżdżali z kraju i zaczęło brakować pracowników to był czas szachrajstwa w pojedynkę.

        • 3 1

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Pracodawcy w Trójmieście

Forum

Najczęściej czytane