• Kino
  • Mapa
  • Ogłoszenia
  • Forum
  • Komunikacja
  • Raport

Gdynia: wrzutnia na dokumenty popularna, więc zostaje w magistracie

Patsz
5 stycznia 2021 (artykuł sprzed 3 lat) 
Najnowszy artykuł na ten temat Do urzędu nie wejdziesz? "I dobrze!"
Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce. Wrzutnia na dokumenty w UM w Gdyni sprawdziła się, więc przeniesiono ją w odrębne miejsce.

Wrzutnia na dokumenty, która pojawiła się na drzwiach gdyńskiego magistratu wraz nadejściem epidemii, szybko zyskała popularność. Od poniedziałku znajduje się z boku budynku od strony ul. BemaMapka. Dokumenty można do niej wrzucać przez całą dobę.



Czy w czasie epidemii załatwiałe(a)ś sprawy urzędowe w budynkach?

Przypomnijmy, że wrzutnia to miejsce przy drzwiach wejściowych budynków przy al. Piłsudskiego i ul. BemaMapka, do której można wrzucić pisma, wnioski, podania bez potrzeby wchodzenia do budynku magistratu. Dokumenty po segregacji są rejestrowane przez pracowników kancelarii zgodnie z datą umieszczenia we wrzutni oraz przekazywane do właściwych komórek organizacyjnych urzędu w Gdyni.

Nowe miejsce wrzutni



Od poniedziałku można z niej korzystać w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema.

- Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia - zapewnia Rafał Klajnert, dyrektor Urzędu Miasta w Gdyni.
Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę. Miejsce jest oświetlone, a wrzutnia działa w dni powszednie przez całą dobę.
Zostały tam zamontowane nowe drzwi, działa również kamera monitoringu. Dwie lampy UV-C mają służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Dokumenty w "starej" lokalizacji można było wrzucać od poniedziałku do piątku, przez całą dobę. Dyrekcja urzędu zdecydowała się, by umożliwić tę czynność także w weekendy, o co wnioskowali niektórzy mieszkańcy.

Urzędnicy przypominają przy okazji, że aby skorzystać wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające jej rozmiar należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.

Sprawy urzędowe można załatwiać przez internet



Urzędnicy cały czas także zachęcają do korzystania z platformy ePUAP czy Cyfrowego Urzędu albo paczkomatu z wydzieloną sekcją na sprawy urzędowe, zamontowanego we współpracy z firmą InPost.

Jego działanie jest proste: mieszkańcy nadają dokumenty w dowolnym paczkomacie, po czym trafiają one do pracowników urzędu, którzy odbierają je w zamontowanym kilkanaście dni temu urządzeniu.

Problem w tym, że taka usługa nie jest darmowa. Opłata pobierana przez firmę to 5,99 zł. Za pośrednictwem paczkomatu można składać i odbierać dokumenty w sprawach związanych między innymi z: prawem jazdy, rejestracją pojazdu oraz dowodem osobistym.
Patsz

Miejsca

Opinie wybrane

Wszystkie opinie (89)

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.

Najczęściej czytane