Jak odebrać dokumenty, gdy zamknięte są urzędy?

2 kwietnia 2020 (artykuł sprzed 1 roku)
rb
Magistraty w Trójmieście pozostają zamknięte od 13 marca, kiedy została zrobiona fotografia. Urzędy wydają jednak m.in. dowody osobiste. Więcej zdjęć (1)

Magistraty w Trójmieście pozostają zamknięte od 13 marca, kiedy została zrobiona fotografia. Urzędy wydają jednak m.in. dowody osobiste.

fot. Trojmiasto.pl

Magistraty w Trójmieście pozostają zamknięte od 13 marca, kiedy została zrobiona fotografia. Urzędy wydają jednak m.in. dowody osobiste.

fot. Trojmiasto.pl

Magistraty w całym Trójmieście pozostają zamknięte. Co więc powinniśmy zrobić, gdy kończy się nam ważność dowodu osobistego, prawa jazdy albo chcemy otrzymać akt zgonu lub urodzenia? Urzędnicy odpowiadają, że odbiór dokumentów jest utrudniony, ale możliwy, choć nie w każdym przypadku.



Z powodu koronawirusa do odwołania pozostają nieczynne urzędy Gdańska, Sopotu i Gdyni. Są jednak sprawy, które nie powinny czekać, jak chociażby wymiana dowodu osobistego, który stracił ważność lub został zgubiony.

- Wiem, że w tych czasach, gdy zostajemy w domach, może okazać się bezużyteczny, a z drugiej strony, gdy będę musiała wyjść i się nim posłużyć, to pojawi się problem - tłumaczy Ewa, mieszkanka Gdańska, której dokument straci ważność za kilka dni.
Podobny kłopot mogą mieć kierowcy z prawem jazdy. Z jeszcze innej strony trzeba spojrzeć na osoby, które potrzebują aktu zgonu bliskich lub aktu urodzenia dziecka.

Urzędnicy przyznają, że choć działają w ograniczonym zakresie, to obsługa mieszkańców nie została całkowicie zaniechana.

Gdańsk



Obecnie w mieście dowody osobiste, które trzeba zgodnie z przepisami odebrać osobiście, wydawane są jedynie w wyjątkowych sytuacjach.

- Dotyczy to tylko osób, które utraciły swoje dowody lub minęła data ważności ich dokumentu. Wnioski o wyrobienie dowodu osobistego można składać na stronie www.obywatel.gov.pl. - tłumaczy Jędrzej Sieliwończyk z referatu prasowego Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Do urzędu nie trzeba się fatygować po prawo jazdy. Dokumenty są wysyłane za pośrednictwem poczty listem poleconym na adres, który został wskazany na dokumencie.

Sytuacja komplikuje się, gdy sprawa dotyczy postępowań wymagających obecności urzędników z Urzędu Stanu Cywilnego. A to dlatego, że w związku z ograniczeniami, bezpośrednio w USC są przyjmowani tylko mieszkańcy zgłaszający zgon i to w godzinach 10-14.

Rejestracja urodzenia dziecka i sporządzenie aktu urodzenia odbywa się za pomocą e-usługi elektronicznego zgłaszania narodzin dziecka dla osób posiadających profil zaufany. Usługę rejestracji narodzin można wybrać na stronie www.obywatel.gov.pl

- Po zarejestrowaniu urodzenia w urzędzie stanu cywilnego, odpis aktu urodzenia jest przesyłany (w formie papierowej lub elektronicznej) zgłaszającemu narodziny wraz z powiadomieniem o nadanym numerze PESEL oraz zaświadczeniem o zameldowaniu. Jeżeli rodzice nie zgłoszą narodzenia dziecka w terminie (zgłoszenie narodzenia dziecka następuje w terminie 21 dni od sporządzenia karty urodzenia), kierownik urzędu stanu cywilnego wybiera dziecku imię z urzędu, następnie sporządza akt urodzenia dziecka z urzędu i informuje o fakcie jego sporządzenia rodziców dziecka (pocztą tradycyjną) - wskazuje Jędrzej Sieliwończyk.
Pozostałe czynności są realizowane na podstawie wniosku przesłanego tradycyjną pocztą lub poprzez platformę E-PUAP.

Gdynia



W Gdyni, by załatwić odbiór dowodu osobistego, prawa jazdy czy rejestrację pojazdu trzeba się wcześniej telefonicznie umówić. Telefony działają w godz. 8-16.

Numery telefonów:

  • 58 668 87 05, 58 668 87 15 - odbiór dowodu osobistego,
  • 58 668 87 44, 58 668 87 57 - odbiór prawa jazdy,
  • 58 668 87 35, 58 668 87 36 - rejestracja pojazdów


- Obowiązuje dzienny limit załatwiania spraw. Sprawy, w których wymagane jest uiszczenie opłat, będą rozpatrywane wyłącznie po udokumentowaniu ich wniesienia - informuje Małgorzata Omachel-Kwidzińska z referatu relacji z mediami Urzędu Miasta w Gdyni.
Składanie wniosków o dowód osobisty odbywa się tylko elektronicznie przez ePUAP i stronę obywatel.gov.pl.

Wnioski o prawo jazdy - wnioski można składać elektronicznie przez stronę esp.pwpw, wysłać pocztą lub skorzystać z wrzutki przy wejściu głównym do Urzędu Miasta przy al. Marsz. Piłsudskiego.

Po wcześniejszym umówieniu telefonicznym w godz 8-16 uda się również załatwić sprawę związaną z urodzinami lub zgonem bliskiej osoby.

Urząd Stanu Cywilnego - telefony:

  • Akt zgonu: 58 668 81 20 lub 58 668 81 13
  • Akt urodzenia: 58 668 81 22 lub 58 668 81 15


- Drogą elektroniczną realizowane są też sprawy z zakresu ewidencji ludności tj. zameldowanie/wymeldowanie, udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL (ePUAP, obywatel.gov.pl), zaświadczenie o liczbie osób zameldowanych w lokalu, zaświadczenie o zameldowaniu lub wymeldowaniu (Cyfrowy Urząd) - dodaje Omachel-Kwidzińska.
Pocztą lub poprzez skrzynkę przy wejściu można realizować wnioski o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz wnioski o wydanie licencji na taksówkę, zezwoleń na przewozy regularne, na wykonywanie zawodu przewoźnika oraz zaświadczenie na wykonywanie przewozów na potrzeby własne.

Sopot



Podobnie jak w Gdyni, sprawy urzędowe można też załatwiać w Sopocie, gdzie także znajduje się skrzynka podawcza - stoi przy głównym wejściu do magistratu. Można tam składać stosowne wnioski. Działa też dyżurka straży miejskiej. Od funkcjonariuszy można otrzymać szczegółowe informacje.

- W przypadku chęci odbioru dokumentów jest konieczny wcześniejszy kontakt telefoniczny z urzędem, by umówić się na określoną godzinę - informuje Marek Niziołek z Urzędu Miasta w Sopocie.
Zamknięty UM w Gdyni. Film z 13 marca
Czy w trakcie pandemii załatwiałeś sprawę urzędową?
11%

tak, kilka razy

14%

tak, jeden raz

75%

nie, nie musiałem tego robić

zakończona

łącznie głosów: 789

rb

Opinie (239) ponad 10 zablokowanych

  • Ale co na pocztach sie dzieje ... (11)

    Już bez epidemii było słabo z obsługa na poczcie i kolejkami ale teraz to już jakieś kongo. Jak sobie wyobraże że dostaje awizo to mną trzęsie.

    • 118 4

    • I to nie tylko odbiór/awizo, ale wysyłka dokumentów do urzędów, które musisz nadać poleconym (i niektóre - za potwierdzeniem odbioru).
      Ja się odbiłem od kilku poczt, bo w tygodniu roboczym ograniczyły radośnie

      I to nie tylko odbiór/awizo, ale wysyłka dokumentów do urzędów, które musisz nadać poleconym (i niektóre - za potwierdzeniem odbioru).
      Ja się odbiłem od kilku poczt, bo w tygodniu roboczym ograniczyły radośnie funkcjonowanie od 9 do 15.... inne poustalały rózne godziny, a jeszcze inne - chyba ograniczyły liczbę okienek bo kolejki sięgały kilkudziesięciu metrów na zewnątrz (przy ostatniej pogodzie - chyba szybciej się da grypę załapać w ten sposób...)

      • 33 2

    • dalej niby mają mają 6 okienek - a czynne są tylko 2. (1)

      Poczta Polska - bękart po PRLu (podobnie jak PKO)

      • 30 5

      • Powiedział co wiedział....Ehhhh czekam na otwarcie lotniska za 100 mln i tunel na Puckiej....Jak polityka to nagle aktywność a

        • 2 4

    • Ja jestem 24h/dobę w domu a listonosz i tak mnie "nie zastał" i zostawił awizo. To jest parodia, mam iść w tłum ludzi bo listonoszowi nie chciało się nieść listu? Tym bardziej, że mam zaznaczoną zgodę na wrzucanie poleconych do skrzynki.

      • 29 3

    • Pracownicy Poczty nie zarażą się urzędnicy już tak? (3)

      Urzędy powinny być otwarte i działać w ograniczonym zakresie, a jeśli mają być zamknięte to należało ustawowo przedłużyć ważność niektórych dokumentów. Wysyłanie ich pocztą to nieodpowiedzialność i arogancja wobec zdrowia ludzi.

      • 22 2

      • Wszystko w Urzędach można załatwić mailowo, czy przez ePUAP, (2)

        a jest wrzutnia w US na dokumenty papierowe i szybko mi odpowiedzieli listem poleconym. List nadali dwa dni od wrzucenia wniosku ( wrzutnia w sieni stoi) , otrzymałem go 4 dni od wrzucenia pisma. Dzwoniłem i pytałem co i

        a jest wrzutnia w US na dokumenty papierowe i szybko mi odpowiedzieli listem poleconym. List nadali dwa dni od wrzucenia wniosku ( wrzutnia w sieni stoi) , otrzymałem go 4 dni od wrzucenia pisma. Dzwoniłem i pytałem co i jak- czy uda się załatwić.
        Nie twórzmy problemów, gdzie ich nie ma.
        W ostatniej dekadzie marca załatwiałem trzy sprawy urzędowe, w tym dwie w Urzędzie Miasta, i wszystko ok.

        • 7 9

        • Idź teraz na Pocztę i odbierz list polecony.

          Zaznaczam, że obecnie listonosz nie nosi listów tylko wrzuca awizo.

          • 10 0

        • Pracownik urzędu

          Buheheheheher

          • 0 0

    • Oooo tu tez jesteś , omnibus jakiś .

      • 1 3

    • as

      • 0 0

    • Oni sobie nie radzą z dostarczeniem listu .
      Nigdy nie miałam problemu z kurierem żeby coś dostarczył

      • 2 0

  • (7)

    Urzędy zamknięte ale karać obywateli będziemy jak zawsze.

    • 122 10

    • bo forsa w kasie musi się przePiSowo znaleść (6)

      na Te Nagrody Nam Się Po Prostu Należały

      • 18 3

      • tu kasuje PO od 20 lat (1)

        • 6 9

        • Jak może wiesz, PO obecnie jest w mniejszości, więc wszelkie pretensje o brak ustawowego przedłużenia ważności dokumentów kieruj na Nowogrodzką

          • 2 0

      • tuz przed koronawirusem kupilem motor (3)

        ciekawe czy mi dadza kare za nieprzerejestrowanie..
        PS: mieszkaniec Gdanska- w Gdyni sie da

        • 4 3

        • motocykl. głupku! (1)

          • 2 6

          • on sobie kupił motor do młockarni

            • 3 0

        • A zapytałeś czy tylko tutaj się zastanawiasz? Teraz masz na to 180 dni.

          • 1 0

  • (19)

    Mam wrażenie że ten cały koronawirus niektórym urzędnikom spadł z nieba....

    • 137 26

    • (1)

      przed wirusem musieli jechac do urzedu aby nie pracowac teraz nawet nie musza wychodzic z lozka a kasa na konta im i tak wplywa

      • 20 12

      • wypłacać im kasę nie forsą czy przelewem

        ale w naturze 1:1 ... okólnikami i kwestionariuszami
        1 okólnik = 1 zł ;))))

        • 9 2

    • (3)

      Nie masz pojęcia o pracy zwykłych urzędników!

      • 19 13

      • ja akurat mam-niestety

        • 9 2

      • Pamiętam jeszcze jak byłem na praktykach dalej jest tak że każda odpowiedz na maila musi być klepniętą przez przełożonego?

        • 10 0

      • Oj, zwykły biedny urzędnik! Buuuuuu

        • 5 4

    • Naprawdę tak uważasz??że wirus spadł nam z nieba? (7)

      Jestem urzędnikiem zaległości w pracy z powodu braku możliwości współpracy z innymi podmiotami mam ogromne, mąż handlowiec właśnie otrzymał wypowiedzenie.
      PS dotychczas nikt nie był chętny do pracy u nas ostatnio po raz trzeci ogłoszono nabór bo nie było chętnych do pracy dlaczego nie złożyłeś podania? skoro za nic dostaję się wypłatę?

      • 10 12

      • Składałam kilka razy aplikację na stanowiska w urzędzie miasta w Gdyni i w Sopocie (5)

        Zawsze! Powtarzam - zawsze były przyjmowane osoby już dawno ustawione na te stanowiska. Kilka zaprzyjaźnionych osób mi to dość znacząco zasugerowali. Zależało mi na pracy w urzędzie mimo doświadczenia i umiejętności, bo

        Zawsze! Powtarzam - zawsze były przyjmowane osoby już dawno ustawione na te stanowiska. Kilka zaprzyjaźnionych osób mi to dość znacząco zasugerowali. Zależało mi na pracy w urzędzie mimo doświadczenia i umiejętności, bo przez pewien okres czasu firmy prywatne przyjmowały pracowników administracyjnych tylko na umowy zlecenie. No ale jak na stanowisko ma przyjść gułowata bratanica kierowniczki, to choćby i było 20 chętnych na stanowisko to i tak jest to pic na wodę.

        • 19 3

        • potwierdzam-znajomi królika sa zatrudniani.
          są wyjątki np:przed świętami,wtedy przyjmują tzw "zapchaj dziury " na 6 miesięcy i wypad(szefoswto i lizusy z reguły mają urlopy,zwolnienia w tym czasie)

          • 13 0

        • (2)

          Bzdura na zwykłe stanowisko urzędnicze nie było u nas chętnych sprawdź sobie na stronie ile razy nie roztrzygnięto ogłoszenie z powodu braku chętnych. Ludzie nie chcą pracować za takie pieniądze.

          • 9 8

          • (1)

            młodzi nie ale tacy po 50-60 jak najbardziej, sporo konkursów kiedyś było pod takie osoby ustawiane.

            • 0 3

            • 50-60 lat? Dziwisz się? Zanim się nauczy, to złoży wniosek o emeryturę.

              • 0 2

        • Naprawdę są chętni na pracę za 2 500 po studiach ,bez żadnej perspektywy podwyżki? Praca w UM w Gdyni to głodowe pensje .o kierownictwie nie wspomnę ,ale się domyślacie !

          • 3 2

      • Większość po znajomości i często z klucza politycznego.

        Jakiś czas temu zadzwonił do mnie kolega ze studiów - mam dla ciebie pracę. Wszystko już było uzgodnione. Nagle telefon, pytanie - za kim jestem? Na początku nie zrozumiałem o co chodzi. Niestety nie jestem za PO, pracy nie dostałem a zresztą gdyby w Gdańsku rządził PiS to byłoby to samo. Ich też nie popieram :) Do pracy idę pracować.

        • 4 3

    • Skąd to wrażenie , dlaczego tak uważasz ?

      • 1 0

    • Przecież i tak wiadomo, że np urząd miasta (1)

      to swoiste perpetum mobile ...wydaje tyle dokumentów wew., okólników etc, że petent jest w sumie zbędnym ogniwem!

      • 1 0

      • Instytucja w której jest kilkuset urzędników staje się samowystarczalna jeśli idzie o zajęcie dla nich.

        Obieg zamknięty papierków i wszyscy maja pełno roboty.
        Dlatego liczna urzędników zawsze rośnie.

        • 0 0

    • Nie obrażaj wszystkich

      Cwaniaczki co na waciki robią zwiało a uczciwi pracują

      • 0 0

    • Może kasta z Gdyni i Sopotu tak

      Ale w urzędzie gdańskim jest ciężko - Dulkiewicz tylko interesują rozkazy Tuska

      • 0 0

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.