Organizacja imprezy. Jak?

Cześć wszystkim. Szukam rady. Być może ktoś, chociaż trochę będzie się orientował
Krótki opis:
Chciałbym spróbować trochę bardziej rozruszać rowerowo trójmiasto (i nie tylko), mając w założeniu umożliwienie jakiejkolwiek rywalizacji (zwłaszcza tym młodszym), nie koniecznie zapewniając super nagrody (nie ukrywajmy, to one w dużej mierze decydują o kosztach imprezy, a za mną nie stoi nikt z pieniędzmi :[ ). Chodzi o zabawę i rywalizację. W założeniu na dłuższą metę być może udałoby się stworzyć małe koło (nic nowego, ale dobrze mniej więcej to opisał Robert: http://banachbrothers.pl/index.php/2-pulpit/142-placic-czy-nie-placic) -> im więcej chętnych będzie do startu i opłacenia niewielkich startowych na początku, tym lepszą imprezę będzie można zrobić następnym razem.
Problem:
Żeby móc organizować, trzeba mieć gdzie organizować. Potrzebuję porady: jakie dokumenty potrzebuję. Do jakich władz się zwrócić. Ile to trwa. Jaka jest różnica między organizacją wyścigu w lesie, a w parku lub innym miejscu publicznym (zapewne jeszcze jakieś nadleśnictwo wchodzi w grę). Czy GOSIR chętnie udziela pomocy w takich sytuacjach i czy w takim wypadku musi za tym stać jakaś organizacja (jak np. Rada dzielnicy Dąbrowa) czy może być osoba prywatna?
Najprościej oczywiście się ograniczyć do terenów prywatnych (przynajmniej na początku). Wtedy nie potrzeba żadnych pozwoleń (oprócz właściciela). Ale nie sądzę, że ktoś taki posiada (runda co najmniej 1,5km). Na pocieszenie dodam że do imprezy masowej daleko (powyżej 1000 osób), więc kilka zezwoleń odchodzi :)
Na początek chciałbym się ograniczyć do Gdyni. Ale o informacji odnośnie innych lokalizacji nie pogardzę.
P.S. Pewnie zaraz się znajdzie ktoś, kto powie że można to zrobić na zasadzie otwartego treningu jak robi to Trek. Zależy mi na możliwości oficjalnego poinformowania i zaproszenia innych, a nie na zasadzie napisania na forum Chodźcie, spotkamy się gdzieś i pościgamy się.
P.S.2 Nie nalegajcie, nie popędzajcie, nie gańcie. To tylko jakiś tam plan. Jestem zwykłym człowiekiem bez pleców na górze, który chce zrobić cokolwiek dla społeczeństwa ale jeszcze nie wie jak. Na razie robię tylko rozpoznanie terenu.

I z góry pozdrawiam wszystkich trolli. Liczę tylko na poważne odpowiedzi i sugestie.
popieram tę opinię 6 nie zgadzam się z tą opinią 3

Re: Organizacja imprezy. Jak?

powodzenia i wytrwałości !
popieram tę opinię 1 nie zgadzam się z tą opinią 2

Re: Organizacja imprezy. Jak?

Zgłoś się jako wolontariusz przy organizacji jednej z imprez. Popatrz jak wygląda to od kuchni i dostaniesz sporo odpowiedzi.
popieram tę opinię 3 nie zgadzam się z tą opinią 0

Re: Organizacja imprezy. Jak?

Cześć, na pewno będziesz musiał zgłosić się do policji, jeśli trasa będzie choć częściowo wiodła drogami. Przyda się tez ambulans - zgłoś się do jakiejś kolumny transportu sanitarnego. Jeśli wyścig będzie po lasach, będzie potrzebna zgoda leśnictwa. Trzeba tez udać się do UM po pozwolenie, którego UM udziela po uzyskaniu zgody policji. (tak to się przynajmniej odbywało kilka lat temu). Jeśli ma to być impreza dla dzieci, ważne jest bezpieczeństwo - ubezpiecz się od OC, uzyskaj pisemne zgody rodziców na start itp. Generalnie sporo z tym zachodu... Ale powodzenia!
popieram tę opinię 3 nie zgadzam się z tą opinią 0

Re: Organizacja imprezy. Jak?

Najłatwiej jako organizatorowi imprez sportowych będzie sie Tobie poruszać jako jednostka formalna. Osoba prywatna raczej słabo się prezentuje chyba że masz poparcie mocnego sponsora. Trzeba założyć Stowarzyszenie Kultury Fizycznej.
popieram tę opinię 1 nie zgadzam się z tą opinią 0

Re: Organizacja imprezy. Jak?

idź do urzędu miasta i pytaj
na forum nic się nie dowiesz
popieram tę opinię 2 nie zgadzam się z tą opinią 0

Re: Organizacja imprezy. Jak?

Pomysł ciekawy. W ilu imprezach XC brałeś udział w tym i poprzednich latach? (bo rozumiem, że taką chcesz zorganizować). Pytam nie bez kozery.
popieram tę opinię 2 nie zgadzam się z tą opinią 0

Inne tematy z forum

trening interwałowy (25 odpowiedzi)

witam! mam pytanie co do treningu interwałowego, czy ktoś z forumowiczów jeździ może w ten...

Zabezpieczenia i drzwi do piwnicy (21 odpowiedzi)

Hej. Na wstępie zaznaczam, że jestem w pełni świadomy tego, iż w piwnicy rowerów się nie...